Pogosta vprašanja
Kaj dela ta aplikacija?
Ta aplikacija samodejno sledi vašim računom. Uvaža podatke o računih iz XML datotek in Google Sheets, jih prikaže na organizirani nadzorni plošči in vam pomaga spremljati, kateri so plačani, neplačani ali zapadli.
Kako uvozim račune?
Kliknite "Uvozi XML račune" za uvoz iz XML datotek, ali "Uvozi iz Google Sheets" za uvoz iz vaše preglednice. Lahko tudi omogočite "Samodejni uvoz vsako uro" za samodejni uvoz novih računov.
Kaj pomenijo barvni statusi?
PLAČANO - Račun je plačan (stanje je €0)
ZAPADLO - Račun je po roku plačila
OSNUTEK - Račun še ni zapadel
Kako označim račun kot plačan?
Označite "Plačano" potrditveno polje ob računu. Vrstica se bo obarvala zeleno, status pa se bo samodejno spremenil na PLAČANO. Lahko tudi uredite znesek za plačilo na €0.
Ali lahko dodam opombe ali datoteke k računom?
Da! Kliknite gumb opombe ob kateremkoli računu, da dodate opombe in priložite datoteke (potrdila, dokumente itd.).
Kako filtriram račune?
Uporabite gumbe Filter po statusu za prikaz samo plačanih, neplačanih ali zapadlih računov. Uporabite odsek Filter po datumu za filtriranje po časovnem obdobju (ta mesec, zadnjih 6 mesecev, določeno leto itd.).
Kaj je samodejni uvoz?
Ko je omogočen, aplikacija samodejno vsako uro preveri nove račune iz XML datotek in Google Sheets. To ohranja vašo nadzorno ploščo posodobljeno brez ročnega uvoza.
Ali lahko urejam podrobnosti računa?
Lahko urejate Za plačilo tako, da kliknete nanj neposredno v tabeli. Kliknite vrstico računa za ogled vseh podrobnosti, vključno s postavkami in informacijami o DDV.
Kje so shranjeni moji podatki?
Vsi podatki o računih so shranjeni v lokalni SQLite bazi podatkov na vašem računalniku. Podatki se ne pošiljajo na zunanje strežnike (razen pri uvozu iz Google Sheets).
Kateri formati datotek so podprti?
Aplikacija podpira format eSLOG 2.0 XML za XML datoteke in CSV format iz Google Sheets (preko Nanonets izvoznega formata).